Fixrate AS har ett tydligt ramverk för bolagsstyrning och internkontroll som ska säkerställa att företagets verksamhet bedrivs på ett försvarligt, effektivt och etiskt sätt. Ramverket ska bidra till att upprätthålla förtroendet hos kunder, samarbetspartners, medarbetare och övriga intressenter.

Bolagsstyrningen på Fixrate baseras på god ägarstyrning, tydliga mål och ansvarslinjer samt ett riskbaserat synsätt. Styrelsen har det övergripande ansvaret för företagets verksamhet och säkerställer att det finns en ändamålsenlig organisation, inklusive rutiner för internkontroll och riskhantering.

Det genomförs årligen en helhetsbedömning av verksamhetens väsentliga risker, inklusive operativ risk, compliance, ryktesrisk samt ESG-relaterade risker. Riskbedömningen utgör grunden för företagets förbättringsåtgärder och prioriteringar i internkontrollarbetet.

Fixrate arbetar löpande med att säkerställa att rutiner, system och processer överensstämmer med lagar, förordningar och interna riktlinjer. Internkontrollen omfattar bland annat efterlevnad av företagets etiska riktlinjer, informationssäkerhet, integritet och antikorruptionsåtgärder.

Styrelsen på Fixrate har det övergripande ansvaret för förvaltningen av företaget. Styrelsen har delegerat den dagliga ledningen av verksamheten till VD i enlighet med aktiebolagslagen och företagets bolagsordning.

VD har befogenhet att fatta beslut inom ramen för de fastställda strategierna, budgetarna och fullmakterna. VD har vidare delegerat operativt ansvar och nödvändiga fullmakter till relevanta chefsroller och medarbetare i administrationen, anpassat efter respektive persons arbetsuppgifter och ansvarsområden.

Fixrate har upprättat en enkel och tydlig fullmaktsmatris (fortfarande på norska) som visar vilka beslut som ligger hos styrelsen, VD och medarbetarna: